Acta de Asamblea Ordinaria de Accionistas - Formato Editable 2025

Modelo de Acta de Asamblea Ordinaria de Accionistas – Formato Editable 2025

Descarga el formato profesional de acta de asamblea ordinaria de accionistas elaborado por los abogados de LECORP. Documento actualizado 2025, válido para sociedades en Colombia y listo para personalizar.

📄 ¿Qué Incluye Este Formato?

• Acta completa de asamblea ordinaria: Formato profesional con todas las secciones necesarias
• Formato editable en Word: Archivo .docx totalmente personalizable
• Actualizado 2025: Conforme a la normativa societaria colombiana vigente
• Válido para múltiples tipos de sociedades: SAS, S.A., Ltda., y otras
• Instrucciones de uso: Guía para completar correctamente el acta
• Descarga inmediata: Acceso instantáneo después de la compra

✅ Características del Formato

• Redactado por abogados especializados en derecho societario
• Cumple con requisitos del Código de Comercio
• Incluye todas las formalidades legales
• Estructura clara y profesional
• Secciones para todos los temas comunes de asambleas ordinarias
• Compatible con Microsoft Word y Google Docs

📋 ¿Qué es una Asamblea Ordinaria de Accionistas?

La asamblea ordinaria es la reunión anual obligatoria de los accionistas o socios de una sociedad para:

• Aprobar los estados financieros del año anterior
• Decidir sobre la distribución de utilidades
• Elegir o ratificar administradores
• Designar revisor fiscal (si aplica)
• Aprobar el presupuesto del año siguiente
• Tratar asuntos ordinarios de la sociedad

📝 Contenido del Acta

El formato incluye secciones para:

• Encabezado: Nombre de la sociedad, tipo de asamblea, fecha y lugar
• Convocatoria: Forma y fecha de convocatoria
• Asistentes: Lista de accionistas presentes y representados
• Quórum: Verificación del quórum deliberatorio y decisorio
• Orden del día: Temas a tratar en la asamblea
• Deliberaciones: Discusión de cada punto del orden del día
• Decisiones: Votaciones y acuerdos tomados
• Aprobación de estados financieros: Sección específica para este punto
• Distribución de utilidades: Decisión sobre dividendos
• Elección de administradores: Nombramiento de junta directiva o representante legal
• Cierre: Hora de finalización y firmas

🎯 ¿Para Quién es Este Formato?

Este formato es ideal para:

• Sociedades SAS que deben realizar asamblea anual
• Sociedades Anónimas (S.A.)
• Sociedades Limitadas (Ltda.)
• Secretarios corporativos
• Representantes legales
• Contadores y asesores empresariales
• Cualquier sociedad que requiera documentar su asamblea ordinaria

📅 ¿Cuándo se Debe Realizar la Asamblea Ordinaria?

Según el Código de Comercio colombiano:

• Debe realizarse al menos una vez al año
• Dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio (generalmente antes del 31 de marzo)
• Para aprobar los estados financieros del año anterior
• En la fecha establecida en los estatutos

📝 Cómo Usar Este Formato

1. Descarga: Recibes el archivo Word inmediatamente
2. Personaliza: Completa con los datos de tu sociedad
3. Adapta: Ajusta el orden del día según tus necesidades
4. Documenta: Registra las decisiones tomadas en la asamblea
5. Firma: Obtén las firmas del presidente y secretario
6. Archiva: Conserva en el libro de actas de la sociedad
7. Registra (si aplica): Inscribe en Cámara de Comercio si hay decisiones registrables

⚖️ Requisitos Legales

Este formato cumple con:

• Código de Comercio Colombiano (artículos 187 y siguientes)
• Ley 222 de 1995 (sociedades)
• Ley 1258 de 2008 (SAS)
• Normativa de la Superintendencia de Sociedades

⚠️ Importante - Lo Que Incluye Este Producto

Este es un formato/plantilla editable. Al comprarlo recibes:

• ✅ Formato de acta de asamblea ordinaria en Word
• ✅ Instrucciones de uso y personalización
• ✅ Descarga inmediata
• ✅ Actualizaciones de formato sin costo
• ❌ NO incluye asesoría legal personalizada
• ❌ NO incluye revisión de tu acta específica
• ❌ NO incluye registro ante Cámara de Comercio
• ❌ NO incluye convocatoria a la asamblea

🔥 ¿Necesitas Asesoría Corporativa Especializada?

Si tu sociedad requiere servicios adicionales como:

• Asesoría para preparar la asamblea
• Revisión de estados financieros
• Elaboración de actas a la medida
• Secretaría corporativa completa
• Registro de decisiones en Cámara de Comercio
• Gobierno corporativo
• Reformas estatutarias

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❓ Preguntas Frecuentes

¿En qué formato viene el documento?

El documento se entrega en formato Word (.docx) totalmente editable.

¿Sirve para cualquier tipo de sociedad?

Sí, el formato es adaptable para SAS, S.A., Ltda. y otros tipos societarios. Solo debes ajustar según tu tipo de sociedad.

¿Debo registrar el acta en Cámara de Comercio?

Solo si en la asamblea se tomaron decisiones que requieren registro (reformas estatutarias, cambio de representante legal, etc.). Las decisiones ordinarias no requieren registro.

¿Qué pasa si no hago asamblea ordinaria?

Es una obligación legal. No realizarla puede generar sanciones de la Superintendencia de Sociedades y problemas con la DIAN.

¿Puedo modificar el formato?

Sí, es totalmente editable. Puedes agregar o quitar secciones según las necesidades de tu sociedad.

¿Incluye formato para asamblea extraordinaria?

No, este formato es específico para asamblea ordinaria. Para asamblea extraordinaria tenemos otro formato disponible.

¿Necesito abogado para usar este formato?

No es obligatorio para asambleas ordinarias simples. Para decisiones complejas o reformas estatutarias, recomendamos asesoría legal.

💡 Consejos para una Asamblea Exitosa

• Convoca con la anticipación requerida por los estatutos
• Prepara los estados financieros con anticipación
• Define claramente el orden del día
• Verifica el quórum antes de iniciar
• Documenta todas las decisiones claramente
• Obtén las firmas necesarias
• Archiva el acta en el libro correspondiente

📚 Otros Formatos Relacionados

También ofrecemos formatos de:

• Acta de asamblea extraordinaria
• Acta de junta directiva
• Convocatoria a asamblea
• Poderes para asamblea
• Certificados de asistencia

📞 Servicios Corporativos de LECORP

Además de formatos, ofrecemos:

• Secretaría corporativa permanente
• Gobierno corporativo
• Asesoría en asambleas y juntas
• Reformas estatutarias
• Fusiones y escisiones
• Compliance corporativo

Descarga ahora tu formato profesional de acta de asamblea ordinaria y cumple con tus obligaciones societarias.

Nota legal: Este formato es una herramienta de referencia. Su uso es responsabilidad del comprador. Para asesoría legal personalizada, contáctanos.